La clave para el éxito de tu emprendimiento no sólo dependerá de una idea brillante, sino de un compendio de variables. Sobre todo de cómo gestionas tus recursos para enfrentar los muchos desafíos que significan ser emprendedor, entre ellos de cómo gestionas tu tiempo entre las múltiples actividades y responsabilidades que implica dirigir un negocio

En este artículo te mostramos algunas herramientas digitales para emprendedores que te ayudarán a optimizar tu jornada laboral mientras reservas tu tiempo para las ideas innovadoras y el crecimiento de tu emprendimiento.

 

Herramientas Digitales para Emprendedores

Quipu

Esta es una aplicación muy útil para los emprendedores y que te ayudará a llevar más fácilmente el trabajo administrativo como facturación o informes sobre flujos de efectivo que te permitirá tener un mejor control en la toma de decisiones y te ayudará además, a anticipar cuánto deberás pagar en impuestos sobre cualquier gasto en tiempo real.

Alegra

Este sistema contable, de origen colombiano, está diseñado principalmente para emprendedores y cuenta con muchos recursos desarrollados para adaptarse a los países de Latinoamérica. Con Alegra puedes apoyarte para crear reportes de ventas y clientes en tiempo real, pero además podrás generar tickets y facturas; controlar el stock disponible; y hasta crear una propia tienda virtual

Slack

Una herramienta especializada para manejar las comunicaciones con tu equipo puede ser Slack, te permite no solo hacer juntas (llamadas) si no también mantener a todos los relacionados a tu emprendimiento en un solo lugar, incentivando una comunicación oportuna. Además, puedes integrarlo con otros servicios como Google Calendar, Google Drive, cuenta con Slackbot, una IA lista para ayudarte con tus dudas en tiempo real, puedes tener conversaciones 1 a 1 o crear canales para manejar información de equipo.

Discord

Esta es otra herramienta que te ayudará a manejar las comunicaciones con tu equipo. Básicamente Discord es un servicio de mensajería instantánea y chat de VoIP. Con esta herramienta, los usuarios tienen la capacidad de comunicarse por llamadas de voz, videollamadas, mensajes de texto, o con archivos y contenido multimedia en chats privados o como parte de comunidades llamadas «servidores».​

Asana

Es una plataforma Web y móvil que te ayudará a gestionar las actividades diarias de tu emprendimiento y tu equipo de trabajo. Esta plataforma le permite a los gestores de proyectos coordinar fácilmente el trabajo entre varios equipos y proyectos. Al reunir los planes, proyectos, tareas y comunicaciones en una plataforma compartida, puedes asegurarte de que todos los miembros del equipo cuenten con la misma información y trabajen alineados y mantener un estatus actualizado de cada tarea.

Brevo

Esta es una plataforma de mailing masivo con la que podrás comunicarte con tu base de datos de clientes de forma sencilla. Con esta herramienta podrás diseñar fácilmente tus correos electrónicos, hacer uso de tu base de datos para segmentar tus audiencias y una de las cosas más importantes es el envío de emails personalizados, algo que tus clientes valorarán muchísimo

Google workspace – la suite de Google

La plataforma de trabajo colaborativo de Google es muy útil, le permitirá a tu equipo hacer documentos, presentaciones, hojas de cálculo y guardarlo en la nube donde todos tienen acceso y editarlo sin mayores problemas; esto optimiza el trabajo al posibilitar compartir estos archivos con tu equipo de trabajo o clientes sin necesidad de hacer envíos continuos de correos electrónicos o adjuntos pesados.

Herramientas low code o no-code, producto mínimo viable

Este tipo de herramientas, nos ayudan a trabajar sobre las primeras versiones de un proyecto o productos con pocos clicks y sin muchos conocimientos sobre lenguajes de programación. Lo que te ayudará como emprendedor a ir adaptando tus prototipos según las pruebas de mercado que vayas realizando sin hacer grandes inversiones de dinero.

ERP

Contar con un Sistema de Administración de Recursos Empresariales es indispensable para cualquier emprendedor, de esta forma podrás planificar los recursos de los que dispone para poder enlazar las operaciones que se llevan a cabo en las diferentes áreas como logística, distribución, control del stock o recursos humanos, por ejemplo. Algunos ejemplos de ERP son Unit4 o Microsoft Dynamics.

 

Sabemos que por lo general al emprender debes encargarte tú mismo de muchas actividades en todas las áreas, pero si te apoyas de las plataformas correctas  puedes escalar tu emprendimiento de forma más rápida y organizada e incluso garantizar el éxito. Sin embargo, no olvides que lo ideal es que poco a poco crees tu equipo ideal y comiences a delegar funciones. ¿Estás preparado para emprender? 

 

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